Facilities Coordinator

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

El coordinador prestará apoyo a las facilidades en las actividades operativas de mantenimiento y operaciones, supervisión de proveedores, equipos y suministros. Mantiene de forma proactiva las relaciones con los clientes, garantizando que se alcancen los niveles de servicio previstos.

Responsabilidades:

• Responsable de generar WWID, a empleados nuevos, accesos, currículos y cuentas de correo electrónico.
• Uniformes de tecnicos
• Responsable directo de archivar y mantener el archivo organizado.
• Responsable de enviar a Iron Mountain según periodo de retención de documentos por procedimiento .
• Responsable de la generación de ordenes de compra de cliente (JnJ).
• Responsable del proceso de la documentación requerida para efectuar una actividad dentro de áreas de manufaturas.
• Responsable de apoyar al grupo técnico a preparar presentaciones  Success Story (SSB)
• Responsable de preparar presentacion de governance mensual y enviar pre read según contrato
• Dirige reuniones mensuales del SSB Comitee.
• Coordinador principal en el Business Continuty Plan.
• Responsable de mantener y coordinar actividades relacionadas “Business Continuity Plan”.
• Mantiene y propone planes de respuesta a emergencias que incluyan el desalojo, la aplicación de la respuesta a emergencias fuera del horario de trabajo y la salud y seguridad del medio ambiente.
• Responsable de generar y mantener Skill Matrix.
• Responsable de apoyar a operaciones en coordinación de tareas y supervision durante actividades especiales o shutdowns.
• Apoya la coordinación de los mantenimiento preventivos y correctivos.
• Apoya en la generación, revisión y cierre de los work orders, asegurando que se cumpla 100% con las normas GMPs.
• Apoya a robustecer los planes de mantenimiento, activos, localizaciones y/o mantenimientos preventivos.
• Facilitar el proceso de completar las tareas de día a día.
• Apoya el cumplimiento de los KPIs.
  • Apoya con el seguimiento a adiestramientos de JLL / cliente.
• Participa activamente en las caminatas de inspección de las facilidades.
• Entrar información  de pozo y descargas
• Enviar facturas de PRASA
• Generar y buscar firmas de Manejo de Cambios
• Apoya con recomendaciones operativas, como proyectos de gastos de funcionamiento y mejoras de los procesos.
• Interactuar con los clientes externos e internos con un comportamiento positivo y centrado en la satisfacción del cliente.
• Identificar oportunidades para mejorar el servicio, hace recomendaciones, lleva a cabo inspecciones operacionales y garantiza un lugar de trabajo seguro.
• Proporcionar información y dirección a los proveedores, al personal de las instalaciones y a otros proveedores de servicios, según sea necesario, para garantizar una excelente coordinación y ejecución de los trabajos, con un mínimo de interrupciones.
• Apoya en la supervisión de los “soft services”.
• Apoyar activamente un entorno de trabajo en equipo, cooperación, excelencia en el rendimiento y éxito personal.
• Buscar formas de reducir constantemente los gastos asociados a operaciones.

• Apoya cualquier otra tarea solicitada por su supervisor/gerente

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Requisitos:

• +3 años de experiencia en el área de facilidades
• Manejo de proveedores de servicios
• Diestro en manejo de programas Microsoft 365
• Conocimiento reglas GMP
• Nivel de ingles intermedio (oral y escrito)

This position does not provide visa sponsorship. Candidates must be authorized to work in the United States without sponsorship.

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health. Some of these benefits may include:

• 401(k) plan with matching company contributions

• Comprehensive Medical, Dental & Vision Care

• Paid parental leave at 100% of salary 

• Paid Time Off and Company Holidays

• Early access to earned wages through Daily Pay

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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